Verrekenen vakantiedagen tijdens ziekte. Wat mag?
Stel je voor: een werknemer binnen jouw overheidsorganisatie heeft zes maanden geleden vakantie aangevraagd. Je hebt de vakantie goedgekeurd. Daarna wordt hij ziek, maar gaat hij toch op vakantie. De werknemer zegt dat je niet zomaar die vakantiedagen mag afschrijven. Klopt dit? In dit artikel geven we het antwoord.
In de wet staat dat dagen waarop de werknemer tijdens een vastgestelde vakantie ziek is, niet als vakantie gelden. Dit is alleen anders als de werknemer expliciet instemt met het afschrijven van vakantiedagen of als in de arbeidsovereenkomst of cao is afgesproken dat je bovenwettelijke vakantiedagen mag verrekenen. In de Cao Gemeenten/SGO zijn hierover geen afspraken gemaakt. Dit betekent dat de werknemer expliciet moet instemmen met het afboeken van vakantiedagen die al voor de ziekte waren ingepland.
Over dit expliciet instemmen bij het verrekenen van ziektedagen met vakantiedagen deed de Hoge Raad een interessante uitspraak.
Wat speelde er?
De werknemer vraagt vakantie aan en de werkgever keurt die vakantie goed. Vervolgens wordt de werknemer ziek. De werknemer wil toch op de al vastgestelde vakantie gaan en de werkgever gaat hiermee akkoord. De werkgever schrijft de vakantiedagen af, maar daar is de werknemer het niet mee eens. De werknemer verzoekt om deze uit te betalen in de eindafrekening. Hij heeft namelijk nooit ingestemd met het afboeken van vakantiedagen tijdens ziekte. De zaak komt uiteindelijk bij De Hoge Raad terecht.
De Hoge Raad oordeelt dat je als werkgever niet zomaar vakantiedagen mag afboeken bij een vooraf vastgestelde vakantie. Voor het verrekenen van ziektedagen met vakantiedagen het niet voldoende is dat de werknemer aangeeft nog steeds met vakantie te willen gaan. Er zal steeds uitdrukkelijke en gerichte toestemming nodig zijn van de werknemer. Nu dit hier niet is gebeurd, mag de werkgever de vakantiedagen dus niet afboeken. Ook niet nu de werknemer op vakantie is gegaan.
Wat betekent dit voor de praktijk?
In de situatie dat een werknemer eerst een vakantie aanvraagt en daarna ziek wordt, is het belangrijk dat hij expliciet toestemming geeft voor het afschrijven van die vakantiedagen. Als een zieke werknemer vakantie geniet, dan geeft hij daarmee niet automatisch toestemming om ook vakantiedagen af te boeken. Je doet er dus goed aan om deze werknemer voordat hij met vakantie gaat nog een keer om akkoord te vragen voor het afschrijven van de vakantiedagen. Op deze manier weet je zeker dat de zieke werknemer achteraf niet toch nog aanspraak kan maken op deze vakantiedagen.
Kennisplatform RAP
Op ons HRM kennisplatform RAP vind je nog veel meer van dit soort artikelen. RAP geeft het antwoord op al jouw HR-vragen. We houden je onder andere op de hoogte van het belangrijkste HR-nieuws in jouw sector, we delen relevante rechtspraak, en helpen we je ook direct met de doorvertaling binnen jullie organisatie.
RAP voor de overheid
Ontdek RAP speciaal voor gemeenten, SGO, waterschappen en veiligheidsregio’s.
