Het PDI-budget in het primair onderwijs: hoe ga je hier als werkgever mee aan de slag?

Mag je PDI-uren afschrijven voor een verplichte cursus of studie?

Sommige scholing is voor werknemers verplicht, zoals studiedagen. Dit valt onder de overige taken en dus niet onder de PDI-uren. Daarnaast kan je de werknemer verplichten een bepaalde studie of cursus te volgen als dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld als de werknemer bepaalde vaardigheden moet verbeteren. Ook in dit geval draag je de professionalisering op. Dit gaat dus niet ten koste van de individuele PDI-uren. 

De werknemer beslist zelf hoe hij de individuele PDI-uren invult. De cao geeft hiervoor de volgende bestedingsdoelen:

• activiteiten die bijdragen aan het bijhouden van de vakbekwaamheid en professionele ontwikkeling;
• activiteiten die helpen om ook op langere termijn het werk goed, gezond en met plezier te blijven doen;
• activiteiten die bijdragen aan de (duurzame) inzetbaarheid van de werknemer, in de zin van breed inzetbaar en aantrekkelijk blijven voor de interne en externe arbeidsmarkt.

Met name het tweede doel is voer voor discussie. Buiten deze algemene doelstelling om, heeft de werknemer de vrijheid om deze uren naar eigen inzicht te besteden. Wil de werknemer alle uren besteden aan duurzame inzetbaarheid, dan kan dat in theorie. Toch heb je als werkgever wel degelijk invloed op de keuze van de werknemer.  

Kun je de inzet van het PDI-budget sturen?

In de cao staat dat je jaarlijks afspraken met de werknemer maakt over de besteding van het individuele PDI-budget. De werknemer beslist weliswaar, maar pas na overleg met jou als werkgever. 

Nu het PDI-budget onderdeel is van de jaartaak en ook het moment van inzet in overleg plaatsvindt, kijk je steeds voor de zomer met de werknemer naar de PDI plannen voor het volgend schooljaar. Zo kun je hier al ruim van tevoren rekening mee houden.
Ga het gesprek aan met de werknemer over de bestedingsdoelen. Wat past het beste in deze levensfase en hoe helpt het budget om te professionaliseren én duurzaam inzetbaar te blijven? Reflectie op de ondernomen PDI-activiteiten moet volgens de cao een standaard onderdeel van de gesprekkencyclus zijn. Integreer dit dus bij voorkeur in de bestaande gesprekkencyclus en bevraag de werknemer kritisch op de gemaakte keuzes. Juist nu de doelen zo breed geformuleerd zijn, is het gesprek hierover extra belangrijk. Hoe draagt de gemaakte keuze bij aan duurzame inzetbaarheid en professionalisering?  

Hoe heb je als werkgever invloed op de inzet van het PDI-budget?

De werknemer mag het PDI-budget niet inzetten voor vakantie, maar wat denk je van sporten of verlof voor mantelzorg? Het zijn vragen waarop de cao geen antwoord geeft, maar die je als werkgever wel kan verwachten. En hoewel de werknemer beslist over de inzet van het PDI-budget, adviseren we om als organisatie wel enkele richtlijnen op te stellen, met name om individuele verschillen tussen leidinggevenden te voorkomen. 

Wij denken bijvoorbeeld dat sporten mag, maar overweeg dit in uren te begrenzen. Komt 123 uur sporten de duurzame inzetbaarheid nu echt ten goede? Mantelzorg kan wat ons betreft ook een mooie besteding van de uren zijn. De bestaande verlofregelingen zijn beperkt, en sommige zorg is nu eenmaal niet strikt noodzakelijk, maar wel wenselijk. Het kan een werknemer ontlasten als hier wat extra ruimte voor ontstaat.

Ook zingeving is voor veel werknemers belangrijk. Het doen van vrijwilligerswerk geeft voldoening en kan ervoor zorgen dat een werknemer langer duurzaam inzetbaar is. 

Onderzoek ook wat jij als werkgever actief kan aanbieden. Kan er bijvoorbeeld na schooltijd gebruik gemaakt worden van de gymzaal en is het mogelijk om een les voor meerdere werknemers te verzorgen als geïnteresseerden een deel van het budget daaraan willen besteden? Of breder dan dat, creëer een programma dat bijdraagt aan de mentale en fysieke gezondheid van werknemers, met mogelijkheden tot yoga, of omgang met stress.  Het mes snijdt daarmee aan twee kanten: de uren zijn beter vooraf planbaar, en er ontstaat meer binding met de organisatie en collega’s, wat leidt tot meer tevreden werknemers. 

Een proactieve aanpak

Het PDI-budget biedt zowel werknemers als werkgevers een waardevolle kans om te investeren in professionele ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid. Als leidinggevende is het essentieel om proactief het gesprek aan te gaan met werknemers over hun PDI-plannen. Door als organisatie duidelijke richtlijnen en een gestructureerde aanpak te hebben, kun je ervoor zorgen dat het budget optimaal wordt benut. Creëer als organisatie een werkomgeving waarin werknemers zich gesteund voelen in hun professionele groei en duurzame inzetbaarheid. Dit leidt uiteindelijk tot een hogere tevredenheid en productiviteit binnen de organisatie.

Wil jij eens sparren over de mogelijkheden van het PDI? Neem dan contact met ons op. We denken graag met je mee!